معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی اراک - اداره فارغ التحصیلان

معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی اراک - اداره فارغ التحصیلان
حدیث
امام مهدی (عج) : منم که زمین را از عدالت لبریز می‏ کنم، چنان که از ستم آکنده است.
خبرنامه
پیوندهای مفید
پایگاه اطلاع رسانی دفتر مقام معظم رهبری
پایگاه اطلاع رسانی ریاست جمهوری اسلامی ایران
پایگاه اطلاع رسانی دولت
مجمع تشخیص مصلحت نظام
استانداری مرکزی
دانشگاه آزاد اسلامی
دانشگاه آزاد اسلامی واحد اراک
خبرگزاری آنا
کانال تلگرام معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه آزاد اسلامی اراک

به طور کلی می توان گفت وظایف محوله به این اداره کل، در بر گیرنده تمامی مسائل نظارتی و هماهنگی و صدور مدارک فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی اراک و مراکز تابعه در کلیه مقاطع تحصیلی (کاردانی، کارشناسی، کارشناسی‌ارشد و دکتری عمومی و دکتری تخصصی) می باشد.

دانش آموختگان دانشگاه بعد از کسب نظر از گروه آموزشی مربوطه، دانشکده متبوع، معاونت آموزشی و تسویه حساب مالی با دانشگاه، به منظور تایید گواهینامه موقت به حوزه معاونت دانشجویی معرفی می گردند. در این حوزه و در اداره فارغ التحصیلان گواهینامه موقت تحصیلی بعد از انجام مراحل اداری به دانش آموخته تحویل می گردد.

اهم وظایف این اداره عبارتند از :

  • برنامه ریزی و انجام کلیه امور مرتبط با صدور مدارک فارغ التحصیلان
  • ارسال محموله های دانش نامه به سازمان مرکزی به همراه لوح فشرده مربوطه
  • ثبت دانش نامه های دریافتی از سازمان و تحویل آن
  • صدور ریز نمرات جهت ترجمه و ارسال آن به سازمان مرکزی
  • معرفی دانش آموختگان رشته های پیراپزشکی مشمول خدمات قانونی طرح به دانشگاههای علوم پزشکی کشور
  • انجام امور مربوط به پایان طرح رشته های پیراپزشکی جهت صدور مجوز مدرک
  • صدور دانش نامه های 5 مرکز تابعه دانشگاه آزاد اسلامی اراک
  • بایگانی پرونده های فارغ التحصیلان
  • تطبیق فرم های مدارک فارغ التحصیلان اعم از گواهینامه موقت و دانشنامه با رعایت موارد امنیتی
  • صدور گواهینامه های موقت با امضای معاون محترم دانشجویی و ریاست محترم واحد
  • بررسی و تایید دانشنامه های فارغ التحصیلان
  • ثبت اطلاعات مدارک فارغ التحصیلان و تکمیل اطلاعات بانک جامع فارغ التحصیلان
  • پاسخ گویی به استعلامات در خصوص صحت و سقم مدارک
  • ثبت و تایید ریز نمرات
  • تهیه لیست دانشجویان ممتاز جهت ارائه به مرکز آزمون بر اساس مدارک ثبت شده
  • اداره فارغ التحصیلان واحد اراک، مبتنی بر چهار بخش تسویه حساب، صدور و تحویل مدارک، پاسخ به استعلام ها و بایگانی فارغ التحصیلان انجام فعالیت می نماید. پرونده دانش آموخته توسط کارشناسان قسمت تسویه حساب بررسی و جهت تایید گواهینامه موقت به دفتر معاونت دانشجویی دانشگاه ارسال می گردد و پس از طی مراحل اداری به دانش آموخته تحویل می گردد.

مدارک لازم جهت انجام امور فارغ التحصیلی و پیگیری آنها در هنگام تحصیل :

  • مراجعه دانشجویان به اداره بایگانی جهت رفع نواقص پرونده (وجود مدرک پایه "آخرین مدرک تحصیلی") به همراه تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات در پرونده الزامی است.
  • ارائه عکس رسمی با حجاب اسلامی جهت دانشجویان خواهر و عکس بدون آرایش مو و محاسن جهت دانشجویان برادر.
  • به همراه داشتن کپی شناسنامه و کارت ملی جهت ارائه به اداره فارغ التحصیلان الزامی است. (در صورت ایجاد هرگونه تغییر در شناسنامه مراجعه به واحد نقل وانتقالات و اصلاح مشخصات در سایت مرکز آزمون در حین تحصیل.) جهت صدورمدرک با مشخصات شناسنامه ای جدید الزامی است.
  • در صورت داشتن معادلسازی ویا مرخصی بدون احتساب همراه داشتن مجوزهای مذکور الزامی است.
  • در صورت داشتن انتقالی از واحدهای دیگر و میهمانی کامل به واحدهای دیگر ارائه مجوزهای سازمانی آنها الزامی است. و در صورت داشتن میهمانی ماده 55 اخذ مجوز از اداره بایگانی مرکزی دانشگاه لازم است.

آدرس : دانشگاه آزاد اسلامی واحد اراک – معاونت امور دانشجویی - اداره فارغ التحصیلان

تلفن تماس : 08633412198 و 08633412418

ثبت شده در تاریخ : ۲۵ / ۶ / ۱۳۹۴ ساعت : ۰۲:۰۰ - تعداد بازدید : ۸۲۹۱۳